SEO 月費報價單:必須逐項寫明的六件事

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直接回答:一張可以拿來比價的 SEO 月費報價單,必須逐項寫明六件事:每月工時與執行者職級、可交付成果的數量與規格、一次性設定費與每月經常費分開列、第三方工具與廣告費由誰支付、帳戶與內容的擁有權、報告內容與 KPI 的基準日期。只寫「每月 SEO 優化」一行的報價單,本質上無法比較。最快的檢查方法是分辨一次性工作與經常性工作:技術 SEO 的大部分屬於做一次就完成 — 以我們自己的價目為例,基本網站連 Blog 與基礎 SEO 設定是限時優惠 US$19(1 頁,原價 US$99/5 頁)一次性、加頁 US$10/頁(上限共 20 頁)、預約系統 US$200 一次性,而唯一按時間計的 Server 與維護是 US$600/12 個月。凡是按次完成的工作出現在月費單上,就要問清楚第二個月那一項還做甚麼。

為甚麼兩張 SEO 報價單無法比較

中小企老闆同時收到三張 SEO 報價的情況很常見:一張每月一個總價,一張分三個等級,一張按項目計。三張紙上的金額可以相差幾倍,但通常沒有一張說得清楚,那筆錢每個月換來甚麼。

問題不在價錢高低,而在計價單位不一致。有人賣工時,有人賣文章數量,有人賣關鍵字數目,有人甚麼都不寫,只寫「每月 SEO 優化」。印刷有克數與釘裝,網站有頁數與功能,SEO 卻長期沒有公認的計價單位 — 這是整個採購過程最貴的一課:無法逐項對照的報價單,簽的不是服務合約,是一張每月自動扣款的授權書。

解決方法不是壓價,是要求對方把工作拆開寫。以下六項如果報價單上全部具備,您就可以把三張報價放在同一張桌上比較;缺哪一項,那一項就是日後爭議的位置。

報價單必須逐項寫明的六件事

下表左欄是六個必列項目,中欄是報價單上應該出現的寫法(空格由供應商填),右欄是缺少它的實際後果。

必列項目報價單上應有的寫法缺少它的後果
每月工時與執行者每月 __ 小時,註明由甚麼職級執行(顧問/文案/技術)無法判斷貴賤,延誤時也無從追究
交付成果的數量與規格每月 __ 篇文章、每篇 __ 字以上、附 __ 張配圖「持續產出內容」可以是一年兩篇
一次性費與每月費分開列首月設定費 __ 元(一次性);其後每月 __ 元已完成的工作被按月重複收費
第三方費用由誰支付工具訂閱、廣告費、稿費、目錄登錄費:已包/客戶另付月費以外再收一筆,預算失控
帳戶與內容擁有權GA4、Search Console、商家檔案、文章版權歸客戶合約結束後一項資產都帶不走
報告內容與 KPI 基準每月 __ 日交報告,比較基準為簽約前 30 日數據「排名進步了」永遠成立,因為沒有基準

分開一次性與每月,數字才有意思

六項之中,最能立刻省錢的是第三項。技術 SEO 的大部分工作屬於一次性:sitemap 設定、標題與描述、結構化資料、網址結構、速度優化 — 做好之後除非網站改版,否則不會每月重做一次。

驗證方法是拿供應商的月費項目,對照「一次過完成同類工作」的做法。以下全部是我們自己的一次性收費,做完就不再收:

這張表不是叫您用限時優惠的 US$19 去比較別人的 SEO 月費 — 兩者不是同一件事。它的用途是提供一個對照面:當一項工作在別處是做一次就完成,卻出現在您的月費單上,您有理由問「第二個月這一項還做甚麼」。答得出,就值得付;答不出,那一項應該移到一次性欄。

補充一項條件,因為這正是本文要求別人寫明的東西:上表七項一次性收費是同意作品完成後公開展示的優惠價;如不希望公開展示,製作費須加 50%(Server 與維護費不受影響)。

唯一在我們這裏按經常性收費的是 Server 與維護:US$600/12 個月,包 hosting、SSL、備份、保安更新與內容微調,而且滿意上線後才開始計算。它之所以按年收,是因為伺服器與證書本身就是按時間計。凡是按時間計的成本,按月收合理;凡是按次完成的工作,按月收就必須有理由。

項目收費性質
基本網站(1 頁,已含 Blog 與基礎 SEO 設定・限時優惠,原價 US$99/5 頁)US$19一次性
加頁(每頁,上限共 20 頁)US$10一次性
自動報價系統(基本・含 10 個項目)US$200一次性
自動報價系統(每加 10 個項目)US$50一次性
自動電郵發送(基本・含 100 封)US$200一次性
預約系統US$200一次性
Stripe 收款(包上架 5 件產品)US$100一次性
Server 與維護(hosting、SSL、備份、保安、內容微調)US$600/12 個月經常性,滿意上線後才計

三條核對供應商的問題

六項寫齊之後,用以下三條問題核對一次。三條都不需要技術知識,但答不出來的供應商通常有共同特徵:工作講得越模糊,收費越難被質疑。

我們不賣 SEO 月費,也不保證排名

先說清楚我們的位置:Web Daddies 不提供 SEO 月費服務。我們交付網站,包括基礎 SEO 設定與 Blog 功能;US$600/12 個月的維護費包 hosting、SSL、備份、保安更新與內容微調,但不包內容撰寫、關鍵字策略與外部連結建立。如果您需要的是每月有人持續產出內容與做外部連結,您需要的是一家 SEO 公司,不是我們。

我們也不會保證排名。任何寫明「保證首頁」或「保證第一位」的報價單,都應該直接追問方法。能作出這種承諾通常只有兩種情況:一是買廣告 — 那是廣告位,不是自然排名;二是挑一批本來就沒有人搜尋的字詞,排第一也不會有人看見。要求對方連同保證一併提供那批字詞的月搜尋量,答案通常就在那裏。

這兩段話會讓我們失去一些生意。但一個網站如果從結構上就收錄不到,再多的月費也是白付;反過來說,網站做得對,起步階段大部分工作是免費的,缺的只是有人願意動手。

一張合格報價單長甚麼樣

把以下格式直接發給供應商,請對方按項目重新報價。空格由對方填,您只負責看填不填得出。

常見問題

SEO 月費應該付多少才合理? 這個問題沒有一個放諸四海皆準的數字,任何報出「行情價」的文章都在猜。可以判斷的是單位成本:把月費除以報價單上寫明的工時或交付數量,三張報價立刻可以直接比較。拒絕寫明數量的報價單無法計算單位成本,也就無從判斷合理與否。

已經簽了「每月 SEO 優化」一行的合約,還可以補救嗎? 可以。在下次續約前,把上述六項以書面發給供應商,要求下一期報價按項目重列。同時立即檢查帳戶擁有權 — 這是唯一一項越遲處理越麻煩的事。

網站本身沒做好,先做 SEO 有用嗎? 用處有限。如果分頁沒有獨立網址、新文章沒有出現在列表頁、多語言版本共用同一條網址,內容做得再多也不會被完整收錄。先確認網站在結構上收錄得到,再談每月投入。

基礎 SEO 設定包在網站費用裏嗎? 我們的基本網站限時優惠 US$19(1 頁,原價 US$99/5 頁)已包 Blog 與基礎 SEO 設定,加頁每頁 US$10,最多共 20 頁。之後的內容撰寫與外部連結工作不在其中,這一點我們寫在報價單上,也建議您要求其他供應商同樣寫明。