辦活動需不需要專屬網頁？報名頁與現場執行的預算對照

刊登日期：2026-08-28

直接回答：以一頁報名頁計，自建是一次性支出而且可以重用：Web Daddies 基本網站限時優惠 US$19（1 頁；原價 US$99／5 頁），約 HK$150，已包免費的聯絡表單、WhatsApp 按鈕與地圖位置；要分時段報名與自動確認電郵，再加預約系統 US$200 與自動電郵發送 US$200，合共 US$419（約 HK$3,270）。逐場租用「活動報名＋QR 簽到系統」則是 HK$4,800 起，每次活動——辦一場的租金，已經高於自建整套的一次性支出。但要把話說完：自建另有 Server＆維護 US$600／12 個月（約 HK$4,680），首年合共約 HK$7,950，相當於租用不足兩場；而且網頁不會替你在門口掃碼，登記接待員（4 小時）HK$700 起一位兩個方案都要另計。結論是：一年只辦一場，租用仍然較抵；兩場或以上，自建才真正回本。

活動網頁與公司官網，分別在哪裏

公司官網要長期存在，要累積搜尋排名，要每年維護。活動網頁不同：它的壽命由開放報名那天起計，到活動當日結束，通常只有六至十二週。

任務也不同。官網回答「我們是誰」，活動網頁只回答四條問題：幾時、在哪裏、怎樣入場、多少錢。所以第一屏必須是日期、地點與報名按鈕，其餘一切往下推。

結果是頁數少。大部分活動一頁就夠，只有兩種情況需要加頁：講者或表演陣容太長，需要獨立名單；或者場地交通複雜，需要一頁圖文指引。加頁每頁 US$10（約 HK$80）。

還有一個常被忽略的分別——流量形態。活動網頁的高峰集中在宣傳推出後的四十八小時，以及活動前一週；官網則是全年平均。這代表報名頁最需要的是打得開、載入快、按鈕大，而不是複雜的版面。

自建報名頁的一次性帳單

先講最低配置。Web Daddies 的基本網站是限時優惠 US$19（1 頁；原價 US$99／5 頁），約 HK$150，已包免費的聯絡表單、WhatsApp 按鈕、地圖位置、作品集相簿與網誌。如果活動只需要收姓名、人數與聯絡方法，這個免費表單已經足夠，不必再加任何付費功能。

需要付費升級的情況只有三種。要分時段或限名額，加預約系統 US$200；要在報名後自動寄出確認電郵，加自動電郵發送 US$200（首 100 封）；要在網上收票款，加 Stripe 收款 US$100（包上架 5 件產品，即最多五種票種或收費項目）。另外 Stripe 按交易收約 3.4%＋HK$2.35（香港卡），票款愈多這一項愈大，要計進票價。

三項全要的話，一頁報名頁連預約系統與自動確認電郵合共 US$419，約 HK$3,270。這是一次性支出，網站之後一直存在。

這個價錢的前提是同意我們完成後公開展示此網站作品；如不希望公開展示，製作費須加 50%。

有一條數要先計清楚：自動電郵按封數遞增，首 100 封 US$200，之後每加 100 封 US$50。八百人報名就是 US$550（約 HK$4,290）。報名人數愈多，這一項愈貴，下單前先估算報名上限。

換算說明：下單頁以 US$1 約兌 HK$7.8 計算，並逐項取整至 HK$10，所以 US$19 在香港結算約為 HK$150。本文所有港元金額按同一規則換算。

交付時間方面，落單後 3 個工作天內交出第一稿——即使活動在一個月內舉行，時間都不是障礙。

逐場租用的帳單

另一條路是逐場租用。同集團活動團隊的公開價目上，「活動報名＋QR 簽到系統」是 HK$4,800 起，計價單位是「每次活動」——不是每月，也不是每年。辦兩場就是兩次。

要留意這一行包含的，就是名稱寫明的東西：網上報名，加上現場 QR 簽到。其他經常被當成一併包括的項目，其實是獨立行項目。另外，活動項目的公開價目全部是「起」價，最終按規格與場地條件確認，所以下面每一個數都只會向上走。

最常見的是人手。登記接待員（4 小時）HK$700 起一位。三百人的活動，門口通常要兩位，即 HK$1,400；連系統一場就是 HK$6,200。如果簽到枱還要做背板與指示，簽到區佈置 HK$3,800 起每場，一場合共 HK$10,000。

另一個常被綑綁的是互動環節。現場投票與抽獎是另一套系統，與報名簽到分開計價，要用就要另外報價。

分水嶺在第二場，還有四項但書

把兩邊放在同一條時間線上，分水嶺很清楚。自建首年是 US$419 加 Server＆維護 US$600／12 個月（約 HK$4,680），合共約 HK$7,950；租用是 HK$4,800 起乘以場數。辦一場，租用 HK$4,800 仍然低於自建首年；到第二場 HK$9,600，自建就已經回本。

下表的自建一欄是平的，因為那筆錢與場次無關：辦一場與辦五場，網站與維護費都是同一個數；租用那一欄則是起價，實際只會更高。

但書一：網頁不會替你在門口掃碼。自建的報名頁收到的是一張名單，不是一套簽到裝置。當日核對身分、處理現場報名、補印名牌，全部要靠人手與你自己的流程。

但書二：Server＆維護 US$600／12 個月是每年支出，不是一次過。這筆錢在滿意驗收之後才開始計算，但它會一直存在。只辦一次活動的話，它足以令自建變得不划算。

但書三：現場責任在誰身上。租用方案有供應商在場；自建方案當日網絡不穩、名單打不開，是你自己的事。務實做法是活動前一日把名單匯出成 PDF 與紙本各一份，放在簽到枱。

但書四：兩個方案都要人。登記接待員 HK$700 起一位（4 小時）、活動助理 HK$600 起一位（4 小時），無論系統是租來還是自建，門口那兩三個人都要另計。

所以我們的結論不是「一定要做網頁」。如果只辦一場，而且希望連現場那一環都交給同一個供應商，租用是合理選擇——這句話會令我們少做一單生意，但它是真的。

把現場製作接回同一頁

報名頁真正的價值不在收表格，而在成為活動當日資訊的單一來源。宣傳、電郵、WhatsApp 全部指向同一條網址，改資料只需改一次。

有幾項現場製作可以直接接回這一頁。網上直播（單機）HK$9,800 起每場，或三機連導播與字幕 HK$28,800 每場；把直播嵌入報名頁，未能到場的人用同一條連結進入，不必另開平台。

互動投票＋抽獎系統的入口同樣可以放在這一頁，現場用手機掃碼進入；這一項與報名簽到分開報價。

面向海外或非華語參加者，即時傳譯設備（連紅外接收機 50 套）HK$8,800 起每日，配合網頁的多語言版本（每種語言 US$50），由報名到現場都是同一種語言。

一項容易漏掉的現場條件：簽到枱如果要放螢幕、平板或打印機，先問場地有沒有電位。要臨時拉電的話，電力分配（電箱＋走線）HK$2,380 起每場。

一次過的活動與每年辦的活動

一次過的活動——一場開幕禮、一次週年酒會——租用比較合理。支出跟着活動走，完結就結束，不會留下每年的維護費。

每年辦的活動則相反。週年晚宴、開放日、家庭日、招生日這類固定節目，自建的第二年只剩 Server＆維護 US$600／12 個月（約 HK$4,680），而租用一場已經是 HK$4,800 起。由第二年起，租用一場已經高於一整年的 Server＆維護，分水嶺前移到第一場。

最划算的是已經有 Web Daddies 網站的公司。報名頁只是加一頁 US$10（約 HK$80），需要分時段就再加預約系統 US$200；Server＆維護早已在付，邊際成本接近零。

重用還有一個非價格的好處：同一條網址每年沿用，去年的相片、人數與回顧內容留在頁上，變成今年的說服力，搜尋排名也不必從零開始。

反過來說，如果每年的活動名稱與主題完全不同，網址與內容都要重做，重用價值會打折——這種情況接近「每年辦一次一次過的活動」，兩邊差距會收窄。

活動完結之後，名單與頁面去哪裏

名單的去向是最實際的分別。自建方案的報名紀錄留在自己的網站與郵箱，日後推廣可以直接再用。租用方案按場計價，活動完結後系統就結束，導出格式與可導出的時限要在確認訂單之前問清楚。

頁面本身不要刪。把報名頁改成回顧頁——相片、參加人數、下一屆日期——已經累積的外部連結與搜尋排名會保留下來，成為下一屆的起步點。

跟進電郵沿用同一個功能：自動電郵發送首 100 封 US$200，之後每加 100 封 US$50。活動後的多謝信、相片連結與問卷，都可以由同一個系統寄出。

如果用了 Stripe 收款（US$100，包上架 5 件產品），付款紀錄與電郵收據會自動保留，對賬與退款查詢不必翻銀行月結單。

最後一項責任：報名時收集的個人資料，在不再需要時應該刪除。租用方案由供應商處理；自建方案資料在你自己的網站，這件事要自己安排。

決定之前，先答這五條問題

以下五條問題，答完基本上就知道應該自建還是租用。

• 這個活動明年還會辦嗎？答「會」就傾向自建，答「不會」就傾向租用。
• 報名人數上限是多少？超過一百人，就要把自動電郵的加購成本（每加 100 封 US$50）先計進去。
• 門口一定要掃碼嗎？如果只是核對名單、人數不多，一份匯出的名單加兩位登記接待員（每位 HK$700 起／4 小時）已經足夠。
• 公司現在有沒有網站？有的話，報名頁只是加一頁 US$10，這是最便宜的一種做法。
• 活動當日由誰負責現場？答不出這一條，先解決人手，再解決系統。